株式会社ハイヤーフォース（以下、当社という）は、人材派遣・人材紹介事業者として取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、業務で関わるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を策定し、適切に継続運用いたします。
また、以下のとおり当社の社員等が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他関連法令
・ガイドライン等を遵守いたします。
2. 個人情報の取得及び利用について
当社は、個人情報の利用目的を具体的に特定し、その特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用いたします。
3. 安全管理措置に関する事項
漏えい、滅失及び毀損などから個人データを安全管理するため、次の措置を講じます。
(組織的安全管理措置)
整備した取り扱い方法に従って個人データが取り扱われていることを個人情報管理責任者が確認
従業者から個人情報管理責任者に対する報告連絡体制を整備
(人的安全管理措置)
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
(技術的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(外的環境の把握)
今後個人データを外国に保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
4. 個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、ご本人の同意を得ている場合や以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。
5. 個人情報保護に係る質問及び苦情処理の窓口について
当社は、当社における個人情報保護に係るご質問及び苦情処理につきまして、次の窓口でお受けいたします。
「株式会社ハイヤーフォース 個人情報苦情・相談窓口」
個人情報苦情・相談窓口 電話：03-5724-3361
個人情報苦情・相談窓口 e-mail： privacy@hireforce.jp
営業時間 10:00～17:00（年末年始及び土日祝祭日を除く）
株式会社 ハイヤーフォース
代表取締役 関口 勝廣
制定：２０２３年９月１日
個人情報の取り扱いについて
当社は、次の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
個人情報（個人番号を含む）をお預かりする場合は、利用の目的を明確にし、同意をいただいた上でその目的の達成に必要な範囲内で適法、かつ公正な方法で取得いたします。
また、事前に同意をいただいた利用目的を超えての個人情報の利用はいたしません。
目的外利用が必要となった場合は、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
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分類
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利用目的
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当社への採用応募者の個人情報
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当社社員および派遣社員等に関する個人情報
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当社業務に関連するお取引先の個人情報
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株主様に関する個人情報
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当社事業で取得する個人情報
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退職者情報
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個人情報保護法に基づく開示等の請求に関する個人情報
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その他お問合せに関する情報
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第三者への提供について
当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行い、規模及び実態に応じ委託処理の透明化を進め、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。
グループ会社との共同利用について
当社が取得または保有する個人情報はグループ会社と共同利用する場合があります。直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を通知するか、ご本人が容易に知り得る状態に置くこととします。
共同利用する者の範囲
オンタイムデリバリージャパン株式会社
共同利用する者の利用目的
共同して利用される個人情報の項目
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
オンタイムデリバリージャパン株式会社
代表取締役 関口 治二郎
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-19-2 SPLINEビル 8F
取得方法
電子データ、紙媒体、Web等より取得
外国にある第三者への提供について
当社は以下に該当する場合、当社が取得した個人情報を外国（本邦の域外にある国または地域をいいます）にある第三者に対して提供することがあります。
提供先の外国の第三者は、当該国の個人情報保護に関する法規制を遵守しています。該当国の個人情報保護制度等に関しては、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご確認ください。
仮名加工情報の利用目的
当社は、求職者やお取引先からご提供いただいた個人情報から特定の個人との対応関係を排斥した情報を基に共通要素項目や分類ごとに集計し、集団の傾向又は性質などを数量的に示す統計情報を作成します。また、これらの統計情報はなんらの制限を受けることなく利用することができるものとします。
個人情報の提供の任意性について
当社に対する個人情報の提供は、すべて任意です。
ただし、ご提供いただけない場合は、「個人情報の取り扱いについて」に記載の業務に支障が生じ、ご本人に対して適切なご対応が出来ない場合がございますので、あらかじめご了承願います。
開示等の請求手続きについて
当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等）を求める手続は以下のとおりです。開示等の手続においていただきました個人情報は、当該開示等の回答及び記録の保管のため以外には利用いたしません。
（１）開示等の求めの手続ができる方
（２）開示等の求めの際の必要書類
＜ご本人様が手続きされる場合＞
＜代理人の方が手続をされる場合＞
（３）開示等の求めの受付先
株式会社ハイヤーフォース 個人情報苦情・相談窓口
電話番号：03-5724-3361
ｅメールアドレス：privacy@hireforce.jp
（４）開示等の手数料
個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合、１回のご請求ごとに、1,000円（税別）をいただきます。ご郵送にて切手の同封あるいは郵便小為替を同封にてお願いいたします。
（５）開示等に対する回答の方法・時期等
本人様の個人情報である事が確認できましたら、次の場合を除き、合理的期間内に、本人様あて、書面にてご回答いたします。回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。
（６）次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。